Objetivo: Siempre que queremos realizar un cambio de Outlook con una cuenta POP3, nos encontramos con el problema de la duplicación de emails (vuelve a descargarse los días que haya guardados en el servidor de correo). Con este manual, queremos evitar unos cuantos minutos u horas de eliminación de emails duplicados.
- Abrimos Outlook (en mi caso voy a utilizar Outlook 2010, pero es indiferente la versión) una vez configurada la cuenta y puesto el.pst antiguo como predeterminado.
- Rápidamente cancelamos el «Envío / Recepción automático» de todas las cuentas configuradas.
- Creamos una carpeta dentro de la bandeja de entrada con el nombre que más nos guste, en mi caso «Para eliminar»
- Nos vamos a «Inicio -> Reglas (apartado Mover)» dentro nos saldrá «Administrar Reglas y Alertas», hacemos clic.
- Ahora vamos a crear una nueva regla, dentro de la ventana tenemos el botón «Nueva Regla».
- Veremos que tenemos muchas opciones, en la parte inferior encontraremos «Iniciar desde una regla en blanco -> Aplicar regla a los mensajes que reciba»
- En la pantalla de «Condiciones» buscamos «a través de una cuenta específica», la marcamos y hacemos clic en «Especificada» para seleccionar nuestra cuenta. Aceptamos y le damos a siguiente.
- En el «Asistente para reglas» marcamos la opción «mover a la carpeta específicada» y en la parte inferior hacemos clic en «especificada» para seleccionar la carpeta que hemos creado al principio.
- Comprobamos que la configuración es correcta y hacemos clic en «Finalizar»
- Vemos que la regla se ha creado correctamente y aceptamos.
- Ahora ya podemos darle a «Enviar/Recibir» y todos los mensajes que se descargue del servidor irán directamente a esa carpeta.
5 respuestas
Enhorabuena por este manual. Explicación muy clara.
Llevo años con este problema. Cada vez que cambio de PC o versión de Office he tenido el mismo problema de duplicación de correos en la bandeja de entrada, lo que es muy engorroso. La que proponéis es una buena solución. Gracias!
Estaría bien si pudierais enseñarnos cómo eliminar correos duplicados en la bandeja de entrada. He encontrado en internet soluciones como la creación de una columna de elementos modificados o el programa ODIR, pero no parecen buenas soluciones. De hecho, creo que el programa ODIR no funciona en Outook 2010.
De nuevo, gracias.
Un saludo. Angel
Muy buenas Angel SG,
muchísimas gracias, espero que te haya servido de ayuda el post!
Después de leer tu comentario he estado indagando un poco por la web y la verdad es que la búsqueda ha dado sus frutos, es un tema que como siempre, por X o por Y acabas dejando de lado y eliminando los emails a mano y ala.
He encontrado un software que basicamente te hace eso, busca los emails duplicados y te los elimina. He hecho otra publicación con la explicación de su funcionamiento y de en qué página puedes encontrarlo, te lo dejo por aquí: http://www.xarcom.net/blog/eliminar-emails-duplicados-en-outlook/
Distrutalo!
Un saludo!!
Buenas tardes estimados, he realizado un respaldo de un archivo .pst de correos antiguos en mi otro ordenador, sin embargo al terminar el respaldo, me dejaron de llegar los correos nuevos y me informan que estan siendo rechazados por no tener espacio en la bandeja, voy al servidor y puedo ver que esta llena, como puedo hacer para quitar la copia de mensajes entrantes en el servidor? quiero que solo sean guardados en el correo!.
Recien inatale outlook 2016 con licencia, sin embargo no consigo como quitar la casilla de mensajes en el ordenador.
Buenas tardes Franyi Viloria,
para quitar la copia en el servidor (cualquier office) tienes que irte a «Panel de Control – Correo o Mail – seleccionas la cuenta que quieres modificar – Más Configuraciones – Pestaña Avanzadas«.
En la parte inferior encontrarás «Entrega – Dejar una copia de los mensajes en el servidor», desmarcala.
Espero que te sirva de ayuda!
Un saludo!
Yo tenia un problema parecido. Mi outlook funcionaba muy bien y tenia 2 cuentas de correo configuradas, pero al cambiar mi outlook a una versión nueva e importar todo desde el anterior, empezaron a a duplicarse los correos entrantes de una de las cuentas. Revisé todas las recomendaciones de éste y otros artículos y no me funcionaba nada. Hasta que se me ocurrió entrar a las reglas que tenía definidas. Me di cuenta que tenía una regla duplicada que consistía en enviar todos los correos recibidos por dicha cuenta a una carpeta específica. Como estaba duplicada la regla, se ejecutaba 2 veces la acción y eso hacia que se duplicaran los correos. Solo eliminé una de las reglas y listo. Escribo esto por si a alguien le ha sucedido.
Saludos.